Για να διαβάζετε και να στέλνετε τα email του domain σας από Outlook, Apple Mail, Thunderbird ή κινητό, πρέπει να ρυθμίσετε σωστά τον εισερχόμενο και τον εξερχόμενο διακομιστή. Η πιο συχνή αιτία προβλημάτων είναι λάθος θύρα ή απενεργοποιημένο authentication — γι' αυτό ακολουθήστε ακριβώς τις παρακάτω τιμές.
Ως όνομα χρήστη βάζετε πάντα την πλήρη διεύθυνση email (π.χ. info@example.gr), όχι μόνο το «info».
Εισερχόμενος διακομιστής — IMAP (προτείνεται)
- Server: mail.example.gr
- Θύρα: 993 με SSL/TLS
Εισερχόμενος — POP3 (εναλλακτικά)
- Server: mail.example.gr
- Θύρα: 995 με SSL/TLS
Εξερχόμενος διακομιστής — SMTP
- Server: mail.example.gr
- Θύρα: 465 με SSL/TLS (ή 587 με STARTTLS)
- Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας — ίδιο username/password με τα εισερχόμενα.
IMAP ή POP3; — τι να διαλέξετε
Το IMAP κρατά τα μηνύματα στον server και τα συγχρονίζει σε όλες τις συσκευές: ό,τι διαβάσετε ή διαγράψετε στο κινητό, ενημερώνεται και στον υπολογιστή. Είναι η σωστή επιλογή για τους περισσότερους. Το POP3 κατεβάζει τα μηνύματα τοπικά και (συνήθως) τα διαγράφει από τον server — χρήσιμο μόνο αν θέλετε αρχειοθέτηση σε μία συσκευή.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Αντικαταστήστε παντού το example.gr με το δικό σας domain.
- Μόλις αλλάξατε nameservers και το mail.example.gr δεν αναλύεται ακόμη; Χρησιμοποιήστε προσωρινά το hostname του server (θα το βρείτε στο cPanel ή στο email καλωσορίσματος).
- «Λαμβάνει αλλά δεν στέλνει»: σχεδόν πάντα λάθος θύρα SMTP ή απενεργοποιημένο authentication.
- Σφάλμα πιστοποιητικού: χρησιμοποιήστε SSL/TLS και το σωστό όνομα server (mail.yourdomain).
Συχνές ερωτήσεις
Ίδιες ρυθμίσεις για κινητό; Ναι — IMAP 993 / SMTP 465 με SSL. Πολλές εφαρμογές τις εντοπίζουν αυτόματα αν βάλετε email + κωδικό.
Αργεί να στείλει/λάβει; Ελέγξτε δίκτυο και ότι δεν έχει γεμίσει το quota — δείτε Προβλήματα email.